装饰工程施工是个繁琐的技术活,所以在工程装饰中就需要多部门的协调配合,前期与业主沟通、设计装修效果、选购装饰材料、施工队伍中人员的配合等等。因此在工程装饰施工中项目管理是非常有必要的。正规诚信的装饰公司各个环节紧扣,分工细致、明确、专业,配合得当,不仅使施工进度快,施工质量有保证,省去了业主的很多后顾之忧。
那么,作为一个装修公司,该怎样根据自身情况合理做好项目管理呢?贵州东立装饰认为:
一、施工项目的管理要权责清晰!部门分配项目任务后,项目负责人根据项目情况进行合理分工,明确项目部成员各自的责、权、利。同时各项目部制定自身的工作目标:安全、质量、工期、效益等。建立相应的绩效奖励机制,调动项目部成员的积极性,使大家全身心的投入到工作中去。
(1)项目部成员自由组合,相对固定,减缓人员流动。避免磨合期,配合起来更为默契,工作起来得心应手。
(2)建立材料稽核制度,工程材料由公司和项目部择优采购,项目部拥有审核、否决权,更有监督管理的义务。
二、主要施工人员是项目控制的底层,也是最容易忽略的一层,但却是最重要的一层,对施工人员的施工培训和人员控制是必要的。
(1)从自身的业务水平问题出发,刻苦专研努力提高自己的业务水平。特别是对工程材料、施工工艺、施工质量、行业规范的掌握。善于思考,能及时发现并指出现场存在问题或将会出现的问题。理论与实践相结合,再将实践回过头来对照理论。从材料、工序、质量、计划组织上进行科学管理
(2)运用经济杠杆调节,根据情况审批工程进度款,同时增加或扣除奖惩款。严格考核施工阶段工队人数、出勤率、工作效率、遵章守纪情况,出现的返工、材料正确申报、合理使用情况,并建立相应的奖惩制度。虽然说现在的施工队伍管理起来比较困难,但是只要自身业务水平提高了、贯彻执行规章、奖惩制度的力度到位了,施工队伍管理上的问题就迎刃而解。
三、其他非主要开支,众所周知,装饰行业经常会产生一些诸如餐饮费等的开支,有必要将它提到桌面上。设立业务开支,规范招待开支。在项目部日常的工作中,特别是在与甲方、监理协调问题上尤为明显。现场能准确的把握住发生业务费用的时机(包括时间、方式、程度等),从而有的放矢,保证工程的顺利进行,为工程盈利奠定基础。
(1)根据工程造价提取百分比作为该工程的客情费用。
(2)根据造价、现场情况进行项目业务费用包干。这样来合理规划客情费的使用。同时在项目部创造的机会下更多的与监理、甲方沟通,促进项目部工作顺利进行。
四、设立公司企划部门,可以由其他人员兼职。主要负责规划、控制、监督、稽核工程项目的各项费用。与其他部门共同探讨、分析投标时的策略与失误,研究在施工过程中应该如何实施、调整等各项工作。不但要在投标阶段做好审核、分析投标文件、资料看工程的盈亏情况的前期工作,“工程中标到进场施工”这一段空白时间也要有效利用,它对装饰工程的顺利进行和盈亏都有着重要作用。中标后公司工程部、营业部相关人员及时进行沟通,分析招投标文件,共同研究施工合同的专用条款,参与合同签订。
贵州东力装饰通过内部结构优化提高效率,更加正规完善,工程项目经过相应机制激励,既提高了工程质量,带来客户满意,也利于内部团结合作,形成一套简明、有效、迅速操作规范,合理利用了人力、物力成本,达到最佳的配合。
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